Vi bygger om IA-systemets risk­hantering

IA-systemet får en helt ny riskhantering. Arbetet med att ta fram och lansera den nya lösningen pågår under 2026, och förändringarna kommer att märkas steg för steg.

Här beskriver varför vi gör om riskhanteringen, vad som kommer att bli bättre och vad du som användare kan förvänta dig när förändringen rullas ut.

Varför gör vi om riskhanteringen?

Tekniken behöver bli modernare

IA-systemet har använts i över 20 år och mängden information som registreras har vuxit kraftigt. Fler organisationer arbetar mer proaktivt och registrerar fler riskhanteringar än tidigare.

Det innebär att IA behöver moderniseras för att kunna hantera större datamängder och samtidigt skapa bättre möjligheter att ta ut information ur systemet.
För att fortsätta leverera nytta och hänga med i utvecklingen bygger vi nu vidare på en modern teknisk plattform.

Våra beteenden har förändrats

Vi förväntar oss idag att kunna arbeta i system direkt i mobilen, på surfplattan eller i datorn — oavsett plats. Dagens riskhantering är inte anpassad för detta, vilket gör den svårare att använda i den flexibla vardag många av oss har.

Den nya lösningen utformas därför för att fungera bättre där du faktiskt befinner dig: ”arbetsmiljön flyttar ut från kontoret”.

IA‑appen kommer fortsatt finnas kvar för snabb rapportering av händelser och checklistor.

Vad blir bättre?

Observera: bilder och exempel i denna artikel kommer från en utvecklingsmiljö. Det betyder att design och detaljer kan ändras innan lansering.

• En mer användarvänlig upplevelse
  Riskhanteringen får en ny och modern design. Flödet blir tydligare visuellt och det ska bli enklare att förstå var du befinner dig i processen.
  
• Skärmadaptiv lösning
  Du kommer kunna planera, genomföra, åtgärdshandla och följa upp riskhanteringar i webbläsaren — oavsett skärmstorlek.
  Systemet anpassar sig automatiskt till mobil, platta och dator.
  
• Tillgänglighetsanpassad design
  Den nya riskhanteringen byggs med fokus på tillgänglighet enligt WCAG-standard.
  Målet är att IA ska nå WCAG AA, och förbättringar kommer att fortsätta även efter lanseringen.

Plats och registrerande person

Precis som i händelserna kommer du kunna skilja på var riskhanteringen ska utföras (händelseenhet) och vilken anställningsenhet den registrerande personen tillhör (anställningsenhet).

Det går även fortsatt att ange koordinater eller välja objekt.
Kartfunktionen kommer något senare.

Ett nytt verktyg för mallar

För dig som bygger mallar införs ett nytt verktyg som är enklare att använda och erbjuder fler möjligheter:

• Navigering med innehållsförteckning
• Markering av om ja/nej är positivt eller negativt
• Möjlighet att formatera text
• Lägga in länkar
• Bifoga filer direkt i mallarna

Behörigheter för riskhantering

Det kommer att gå att styra behörigheter specifikt för riskhantering.
Det gör det möjligt att anpassa systemet efter hur ni arbetar och vilka roller som ska kunna göra vad.

Till en början hanteras riskhanteringsbehörigheter i en egen vy. På sikt kommer allt samlas i samma behörighetsvy.

Viktigt: du som superanvändare behöver inte göra något gällande behörigheterna i samband med lanseringen.

Saker som kommer, men inte i första releasen

Arbetet är stort och omfattande och vi kommer därför släppa funktionalitet efter hand.

Rapporter

I första versionen kommer rapporterna inte vara klara, men de kommer.

Möjlighet att exportera riskhanteringsinformation

I dagsläget går det inte att exportera riskhanteringar ur IA.
I den nya lösningen blir det möjligt att exportera både via API och till Excel.

Vi uppdaterar denna text i takt med att nya sidor publiceras.